Засвідчення підписів на документах в Україні

Засвідчення підпису нотаріусом — це нотаріальна дія, якою підтверджується, що підпис на документі поставлений конкретною особою особисто та у присутності нотаріуса. Така дія надає документу офіційного статусу та забезпечує його прийняття державними органами, судами, банками та іншими установами.

Нотаріус не засвідчує зміст документа, а підтверджує справжність підпису.

На яких документах засвідчується підпис?

Найчастіше нотаріально засвідчуються підписи на:

• заявах;
• рішеннях;
• протоколах;
• згодах;
• поясненнях;
• статутних та корпоративних документах;
• інших документах, що потребують підтвердження підпису.

 
Нотаріус визначає можливість засвідчення підпису з урахуванням виду документа.

У яких випадках потрібне нотаріальне засвідчення підпису?

Засвідчення підпису необхідне, зокрема:

• для подання документів до державних органів;
• для реєстраційних дій;
• для використання документів за кордоном;
• у корпоративних та майнових правовідносинах;
• коли цього вимагає закон або сторона, що приймає документ.

Хто може звернутися для засвідчення підпису?

Для засвідчення підпису може звернутися:

• • фізична особа;
  • уповноважений представник юридичної особи;
  • посадова особа — у межах своїх повноважень.

 
Нотаріус встановлює особу заявника та перевіряє обсяг його повноважень.

Які документи потрібні для засвідчення підпису?

Для вчинення нотаріальної дії зазвичай необхідні:

• паспорт та РНОКПП особи, яка підписує документ;
• сам документ без підпису;
• документи, що підтверджують повноваження (за потреби).

 
Нотаріус уточнює перелік документів залежно від ситуації.

Чому варто засвідчувати підпис у нотаріуса?

Нотаріус:

• встановлює особу підписанта;
• підтверджує справжність підпису;
• забезпечує відповідність нотаріальній формі;
• надає документу юридичну силу.

 
Це дозволяє уникнути сумнівів щодо дійсності документа та спрощує його використання.